Bei der Vielzahl von kostenfreie Informationen zur Arbeitssicherheit stellt sich die Frage: Wozu dieser Ordner?
Bei näherer Betrachtung sind die freien Informationen von Experten in der Sprache von Experten entwickelt. Darüber hinaus ist die Beratungsleistung aufgrund der oft geringen Beschäftigtenanzahl in Kitas meist knapp bemessen. Es ist dann Aufgabe der Leitung, sich im Labyrinth der Informationen zurechtzufinden. Dies bedeutet einen großen Aufwand und zumeist bleibt die Unsicherheit zurück, ob alle Bereiche abgedeckt worden sind.
Spectrum-Sicherheit bietet die Aufbereitung des gesamten Arbeitsschutz-Managementsystems. Es entsteht eine vollständige, in sich schlüssige und umfassende Informations- und Arbeitsgrundlage, die es Leitungen und Fachkräften für Arbeitssicherheit ermöglicht, die gemeinsame Zeit für Begehungen der Kitas und Besprechung von individuellen Sachverhalten zu nutzen und gleichzeitig die rechtliche Sicherheit wie beispielsweise die aktuellen Arbeitsbedingungen zu verbessern.
Die hier vorliegende Arbeitshilfe gliedert sich in folgende Module:
Beschreibung der Vorgehensweise (Gebrauchsanleitung)
Ihr Schritt für Schritt-Wegweiser zum Aufbau Ihrer Arbeitssicherheitsorganisation. Wenn Sie diese Anleitung befolgen, haben Sie anschließend die an Sie als Träger / Leitung gestellten Verpflichtungen erfüllt.
Basis-Informationen
In den Basis–Informationen von Spectrum-Sicherheit sind die elementaren Regelungen, Vorgehensweisen und deren Zusammenhänge für den Bereich Arbeitssicherheit zusammengefasst. WICHTIG: Die Basis-Informationen sollten sowohl vom Träger als auch von den Kita-Leitungen komplett gelesen und verstanden werden.
Detail-Informationen
Die Detail-Informationen enthalten tiefergehende Beschreibungen und Informationen der Themen zur Arbeitssicherheit. Hier sollten Sie nachschlagen, wenn Sie über die Basis-Informationen hinaus recherchieren wollen. Um es Ihnen zu ermöglichen, sich auch über die Detail-Informationen hinaus weiter zu informieren, sind hier vielfach auch Referenzen auf Gesetze und weiterführende Regelungen genannt.
Um Ihnen eine bessere Orientierung zu ermöglichen, sind die Inhaltsnummerierungen von Basis- und Detail-Informationen aneinander angeglichen, in den Detail-Informationen aber ggf. erweitert.
Formular-Sammlung
Die Formulare sind Instrumente der Prozesssteuerung und unterstützen Sie bei der Informationssammlung und Dokumentation. In der Praxis empfiehlt es sich, die Formulare von Spectrum-Sicherheit zu verwenden, Sie können aber auch bereits vorhandene Dokumentationen (z.B. Betriebsmittellisten) weiterverwenden. Da Spectrum-Sicherheit einige Anforderungen an eine Arbeitsschutzorganisation implizit erfüllt (z.B. die Gefährdungsbeurteilung der Betriebsmittel), sollten Sie vorhandene Listen um die Formularfelder, die von Spectrum-Sicherheit abweichen, ergänzen. Aus demselben Grund ist es empfehlenswert, die Formulare vollständig auszufüllen.
Infokarten
Auf den Infokarten finden Sie die Regelungen für Betriebsmittel und Einrichtungen für Kindertagesstätten. Die Infokarten ermöglichen Ihnen eine kurze, aussagekräftige und vollständige Gefährdungsbeurteilung.
Ordner
Der Ordner mit seinem Register unterstützt Sie bei der Strukturierung, Erstellung und Aufrechterhaltung Ihrer Arbeitsschutzorganisation.
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