Starter-Kit IKS Personalwirtschaft

Beschreibung

Aufbau des Lehrgangs Die Aufgabenstellungen in der Personalwirtschaft sind sehr komplex und erfordern umfassende Kenntnisse in den jeweiligen Fachthemen sowie entsprechenden HR-Systemkomponenten. Transparenz und Qualitätssicherung sind daher wesentliche Bausteine, um den Fachbereich Personal unternehmensintern optimal aufstellen zu können. Um dies zu erreichen, sollten alle Aufgaben prozessorientiert dargestellt und permanent bezüglich Qualität und Zielerreichung überwacht werden. Dieser Fachlehrgang führt allgemein in die Aufgabenstellung der Personalwirtschaft ein und zeigt Wege auf, wie über ein einfaches Prozess- und Qualitätsmanagement alle unternehmensinternen Fragestellungen und Anforderungen zur Personalarbeit transparent umgesetzt und im Rahmen eines internen Kontrollsystems (IKS) geprüft und gesteuert werden können. Den Schwerpunkt bildet dabei die Entgeltabrechnung. Übersicht der Lehrgangsinhalte Dieses „Starter-Kit“ unterstützt Sie mittels praxiserprobter Strukturen und Dokumente beim Aufbau und bei der Implementierung Ihres Internen Kontrollsystems (IKS) Lernfeld 1 Grundlagen und Anforderungen - Begriffe kurz erklärt: Compliance, COSO, EuroSOX, IKS, Risikomanagement - Grundlagen: GoBD, KonTraG, MaRisk, BilMoG, SOX, … - Definition eines internen Kontrollsystems nach Prüfungsstandard IDW 261 - Standards und Erwartungen der Unternehmen Lernfeld 2 Aufbau und Implementierung - Risiken im Personalbereich, Personalmanagementprozess: Risikoidentifikation, Analyse und Bewertung, Risikosteuerung, Risikoverteilung, Risikoüberwachung, Beeinflussbare Risikofelder Lernfeld 3 Implementierung in 16 Schritten - Ziele, Risiken, Führung, Inhalte, Prozesse, Systeme, Termine, Ressourcen, Kontrollen, Tests, Prüfungen, Analysen, Dokumentation, Abläufe, Sonderprüfungen, Verfahrenssicherung Lernfeld 4 Optimierungsparameter und Dokumentation - Prozesse identifizieren, beschreiben, optimieren und implementieren, Verfahrenssicherheit durch einfache Dokumentation im "IKS-Ordner", Die wichtigsten Kontrollfelder im Fokus, Berechtigungskonzepte Lernfeld 5 Von der Aufgabe zum Prozess - Ausgewählte Prozesse, Besondere Beschäftigungsverhältnisse, Lohnsteuer und Sozialversicherung, Elektronische Personalakte, Migration von HR-Software Lernfeld 6 Aufgabenfelder der Personalwirtschaft - Personalplanung, Personalkostenplanung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Personalfreisetzung, Zeitwirtschaft Lernfeld 7 Prüfung der Entgeltabrechnung im Detail - Analysen und Kontrollen von der Bruttolohnermittlung bis zum Auszahlungsbetrag Lernfeld 8 Erhebung und Analyse von Kennzahlen - Personalcontrolling und IKS, HR-Kennzahlen-Cockpit, Ausgewählte Kennzahlen Lernfeld 9 Externe Prüfungen bestehen - Lohnsteueraußenprüfung, Prüfung DRV-Bund, Unfallversicherung, Zoll, Interne Revision, Aufbewahrungsfristen Lernfeld 10 Unternehmensspezifische Implementierung am Beispiel der fiktiven LuLe GmbH - Praxisnahe Umsetzung der Lernfelder L01-L09 IKS-Ordner Risiken managen heißt, diese systematisch zu erfassen und zu bewerten. Darüber hinaus versteht man unter Risikomanagement die Steuerung der Aktivitäten auf festgestellte Risiken. Dieses systematische Verfahren der Risikobegegnung, welches in vielfältigen Bereichen Anwendung findet, umfasst die Festlegung von Zielen auf Basis der Definition von Strategie oder Vision, die Definition von Werttreibern oder kritischen Erfolgsfaktoren zur Erreichung von Zielen, die Festlegung einer Risikomanagement-Strategie, die Identifikation, Bewertung und Messung von Risiken und die Steuerung der Risikoabwehr (Monitoring, Früherkennung). Dieser IKS-Ordner soll Sie bei der Umsetzung Ihrer Kontrollaktivitäten unterstützen und bietet einen sehr umfangreichen Basis-Werkzeugkasten, den Sie nur noch auf Ihre Bedürfnisse anpassen müssen.

Autor*in

Sven Friedl
Angaben zur Person: Sven Friedl, Geburtsjahr: 1967, Wettenberg Ausbildung und berufliche Erfahrungen - 1991 Berufsausbildung Industriekaufmann (IHK) - 1995 Industriefachwirt (IHK) - 2002 Hochschulfachökonom Personal (AKAD) - Seit 1991 im Personalbereich in unterschiedlichen Funktionen tätig, seit 2006 verantwortlich für die HR-Steuerung, Entgeltabrechnung und Personalplanung in einem Dienstleistungsunternehmen mit ca. 450 Mitarbeitern - Administration und Anwendung der Personalwirtschaftssoftware LOGA - Seit 2003 Fachbuchautor und Trainer bei der Haufe Akademie und DGFP Zusatzqualifikationen / Weiterbildungen - 1998 Ausbildung zum Leiter Lohn und Gehalt - 2008 Personalcontrolling - 2010 Ausbildung zum internen Auditor Themen- und Arbeitsschwerpunkte Personalwirtschaft: Entgeltabrechnung (Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, inkl. HR-Systemsteuerung und Monats-/Jahresabschlussarbeiten), Personalplanung, Personalkostenplanung, Zeitwirtschaft, betriebliche Altersversorgung, Personalprozess- und Qualitätsmanagement, Aufbau und Implementierung Interner Kontrollsysteme (IKS), Migration von HR-Software

Themen in »Starter-Kit IKS Personalwirtschaft«

Entgeltabrechnung Internes Kontrollsystem Personalcontrolling Personalprozessmanagement Personalwirtschaft Risikomanagement

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