INtex Jobs vX

Beschreibung

INtex Jobs vX - die Lösung Ihrer Büroprobleme: Adressen erfassen, Preislisten generieren, Angebote schreiben, Rechnungen versenden, mahnen, Korrespondenz erledigen, Dienstleistungen berechnen, Serienbriefe und -mails verschicken - Jobs vX hat alles und kann alles, was Sie für die Abwicklung Ihrer Projekte und Jobs benötigen. Ihre Arbeit erledigen Sie in folgenden Programm-Modulen, die allesamt integraler Bestandteil von Jobs vX sind: Modul Partner: Die Adreßdatenbank, in der Sie Adressen von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Mitarbeitern oder auch privaten Bekannten speichern, samt Bild, Adresse, Email, WebSite, Handy und vielen anderen Daten. Diese Daten stellen die Ausgangsbasis für Ihre Korrespondenz und die Jobabwicklung dar. Modul Preise: Die Datenbank Preise nimmt Ihre Stundensätze und andere Preise etwa für Belichtungen, Fotokopien oder Porto-Pauschalen auf. Hinterlegen Sie Preise, Mehrwertsteuersätze, rabattierte Preise für Stammkunden uvm. Die Daten dieses Moduls werden automatisch der Job-/Projektabrechnung hinterlegt. Modul Kontakte: Hier schreiben Sie an die Adressaten aus der Partnerdatenbank Briefe, Faxe oder Emails. Alternativ können Sie die Daten auch für Serienbriefe, Listen, Etiketten etwa an Word oder Excel exportieren. Modul Vorgänge: Im Vorgängemodul werden neue Jobs und Projekte datenmäßig erfaßt, wobei Sie dabei bequem auf die Adressen aus der Partnerdatenbank und die Daten aus der Tabelle Stundensätze zurückgreifen. Mit jeweils nur einem Mausklick sind Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Erinnerungen gedruckt. Außerdem können Sie sich hier einen Überblick über den Stand des Projektes verschaffen - was ist erledigt, was hat bisher wie lange gedauert, was ist noch zu tun. Mit einem Timer halten Sie die Arbeitszeiten sekundengenau fest und können dann entscheiden, wie der Arbeitsaufwand in die Preisgestaltung einfließen. Modul Wiedervorlage: Jeder Datensatz in den Modulen Partner, Briefe und Projekte kann mit einem Wiedervorlagedatum versehen werden. Diese Wiedervorlagen sehen Sie gesammelt im Wiedervorlage-Modul und wissen so jeden Morgen, was an diesem Tag zu tun ist. Jobs vX verfügt über einen integrierten Wirtschaftskalender und arbeitet natürlich eng mit iCal zusammen. Modul Auswertungen: Kein Selbständiger kann darauf verzichten, seine Umsatzdaten auszuwerten. Mit Jobs VX kein Problem. Sortieren Sie die Umsatzdaten, summieren Sie Quartals-, Tages-, Monats- oder Wochenumsätze auf, ermitteln Sie den Umsatz pro Kunde. Und wenn das alles nicht reicht, exportieren Sie die Daten an Excel oder Powerpoint. Individualisierung: Und damit Briefe und projektbezogene Standardschreiben wie Ihre Rechnungen auch personalisiert zu Papier kommen, können Sie im Stammdatenmodul Ihr Firmenlogo, Ihre Adresse und weitere firmenspezifische Daten einmal zentral angeben. Alle Layouts sind mit einer FileMaker 7 oder 8 Vollversion oder Demo veränderbar. Verschieben Sie also Elemente, wählen Sie andere Schriften und Farben. Sie können sogar neue Layouts für Berichte, Etikettenbahnen und vieles mehr anlegen. Wenn diese Möglichkeiten der Individualisierung noch nicht reichen, dann erwerben Sie unsere OpenSource Lizenz. Damit können Sie sogar Felddefinitionen, Tabellen, Beziehungen, Formeln und Scripts verändern - eine Vollversion von FileMaker 7 oder 8 vorausgesetzt. Kompatibilität und Integration: INtex Jobs vX ist FileMaker 7 und 8 kompatibel und läuft auf Mac OS 10.3.9 und höher. Eine enge Zusammenarbeit mit MS Office, Mail, Safari und den iApps Adreßbuch, Rechner, ical, Notizzettel ist implementiert. INtex Jobs vX ist auch voll datenkompatibel mit der Faktura vX und Contact vX. Reisekosten und Fahrtenbücher verwalten Sie mit optisch identischer vX-Software.
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