*Einführung
-Übersicht: Der Reklamationsbearbeitungs-Prozess
-Leistungskategorien des Reklamationsprozesses
---Kundenzufriedenheit mit dem Reklamationsprozess
---Qualität des Reklamationsprozesses
---Durchlaufzeit und Einhaltung der Termine
---Durch den Reklamationsprozess verursachte Kosten / Wirtschaftlichkeit
-Schrittfolge der Planung, Kontrolle und Steuerung des Reklamationsprozesses, Regelkreismodell
*Planung von Prozesszielen und -kennzahlen
-Top-down-Zielplanung aus den Unternehmenszielen
-Bottom-up-Zielplanung
-Kennzahlen auswählen (KPIs des Reklamationsprozesses)
---Fallbeispiel „Ziel- und Kennzahlensystem im Reklamationsprozess“
---Umfassende Kennzahlentabellen
-Vereinbarung von Zielwerten
---Zielvereinbarungsgespräche / Formular
---Planung von Meilensteinen
-Exkurs: „Reklamationsprozess-Balanced-Scorecard“
---Methode
---Fallbeispiel
*Messung der Prozess-Istsituation
-Laufende Messung der ausgewählten Kennzahlen (KPIs)
-Self Assessments
*Prozessleistungsanalyse (Abweichungsanalyse)
-Analyse-Workshops
---Vorgehensweise
---„6M“-Methode / Checkliste
-Prozess-Check-up
---Checkliste „Verbesserungspotenziale im Reklamationsprozess“
---Checkliste „IT-Unterstützung im Reklamationsprozess“
*Maßnahmenplanung
-Problemauswahl
---Leistungsbarrieren-Portfolio
---Größenordnungen der Probleme
---Fallbeispiel „Schlüsselziele – Leistungsbarrieren“
-Verbesserungsworkshops
---Vorgehensweise
-Aktionspläne
---Fallbeispiele
*Prozessbericht und -cockpit
-Vorgehensweise / Aufbau der Berichtsblätter
-Fallbeispiele „Visualisierungen“ und „Diagramme“
-Fallbeispiel: „Reklamationsprozess-Cockpit“
-Zielverfolgung
*Anhang
-Kennzahlentabellen
Manfred Rautenberg
Beschwerdebearbeitung Beschwerdemanagement KVP Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Planung Reklamationsprozess Prozessoptimierung Reklamationsabwicklung Reklamationsbearbeitung Reklamationscontrolling Reklamationsmanagement Reklamationsprozess Steuerung Reklamationsprozess