IKS-Management Entgeltabrechnung
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Beschreibung
Die betriebliche Entgeltabrechnung ist einer der risiko- und haftungsträchtigsten Aufgabenbereiche eines Unternehmens, die aus den Providerpflichten des Arbeitgebers gegenüber dem Staat resultieren. Zum Risikomanagement gehört zwingend ein funktionierendes IKS (Internes Kontrollsystem), das die Risikopotentiale im Abrechnungsprozess aufzeigt und einer ständigen Überwachung unterwirft.
Das IKS-Management-Tool ist das Ergebnis eines Arbeitskreises der ARGEN Entgeltabrechnung, die eine Handlungsanleitung mit Musterbetrieb und –ab-rechnungsprozess erarbeitet und als Excel-Lösung entwickelt hat, um die IKS-Einrichtung und –Durchführung dem betrieblichen Personal- und Abrechnungsmanagement zu erleichtern und zu optimieren. Dieses IKS-Tool dient der IKS-Einrichtung, zum Update und der Optimierung bestehender IKS-Lösungen, um diese den gesetzlichen Sollvorgaben anzupassen bzw. nachzujustieren. Das IKS-Management-Tool ist die Praktikerlösung für die Abrechnungspraxis.
IKS-Management in der Entgeltabrechnung
Eine Praktiker-Hilfe zur Einrichtung und Gestaltung eines effizienten Internen Kontrollsystems in der Entgeltabrechnung
Die betriebliche Entgeltabrechnung ist einer der risiko- und haftungsträchtigen Aufgabenbereiche eines Unternehmens, die zum überwiegenden Teil aus den Providerpflichten des Arbeitgebers gegenüber Staat, Verwaltung und Dritten resultieren.
Die Einrichtung von IKS-Management-Lösungen auf betrieblicher Ebene hat im Hinblick einer Verbesserung und Kontinuität von Qualität, Zuverlässigkeit und Sicherheit betrieblicher Abrechnungsprozesse und –ergebnisse erheblich an Bedeutung gewonnen. Der selbst auferlegte Zwang, in vorgegebenen Intervallen bestimmte Prozessketten, Routinen und Funktionen per Soll/Ist-Vergleich überprüfen zu lassen, Risikoklassifizierungen durchzuführen oder die Abstellung erkannter Fehlerquellen zu überwachen, bietet dem Abrechnungsmanagement ein Frühwarn- und Kontrollinstrument, das den Nutzer präventiv in die Lage versetzt, den Betrieb vor finanziellen Verlusten und Haftungsrisiken zu schützen.
Damit nicht jedes Abrechnungsmanagement für sich betriebsindividuell, diese Aufgabenstellungen und die dazu erforderliche Dokumentation lösen und gestalten muss, bietet sich eine Standardisierung der Datenstrukturen, der Bewertungs- und Überwachungsmethoden und eine Digitalisierung des Instrumentariums in Richtung einer Systemlösung an.
Angetrieben von den SOX-Regularien der Section 404 hat sich ein Arbeitskreis der alga ARGEN Entgeltabrechnung der Aufgabe gestellt, eine Standard-Excel-Lösung für die IKS-Regularien der Entgeltabrechnung zu entwerfen und zu gestalten, in die die Erfahrungen der teilgenommenen Unternehmen eingeflossen sind.
Ergebnis ist das alga-IKS-Management-Tool Entgeltabrechnung, das ein prozessorientiertes und systematisches Handling für IKS und SOX in den Aufgabenfeldern der Entgeltabrechnung realisieren hilft und sicherstellt.
Die Excel-Lösung für die IKS-Abrechnungspraxis
Das IKS-Management-Tool bietet eine Handlungshilfe für alle betroffenen Betriebe.
Anhand eines systemseitig vorgegebenen betrieblichen Muster-Abrechnungsbetriebes und dessen Abrechnungsprozesse werden die Soll-Vorgaben für die betriebsindividuelle IKS-Einrichtung, Risikoinventur und –klassifizierung, Prüffrequenzen und –inhalte, Rotationsverfahren und Dokumentationsverpflichtungen bereitgestellt. Betriebsindividuell angepasst bzw. übertragen werden die betriebsindividuellen Datenstrukturen, Bewertungsgrößen und Risikoklassifizierungen in die Excel-Datei eingepflegt und für das laufende IKS-Handling und Kontrollverfahren bereitgestellt.
Dieses Tool dient ebenfalls zum IKS-Update, zur –Durchführung und Optimierung bestehender IKS-Lösungen, um diese den aktuellen gesetzlichen Soll-Vorgaben anzupassen bzw. nachzujustieren.
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte der Personal- und Abrechnungspraxis
Autor*in