Machen Sie Schluss mit der zeitraubenden und kostenintensiven Besetzung offener Stellen! Mit "Haufe Bewerber Management" optimieren Sie den kompletten Bewerbunsprozess im Unternehmen und reduzieren den finanziellen und administrativen Aufwand auf ein Minimum. Haufe Bewerber Management unterstützt Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses: von der Bedarfsmeldung bis zur finalen Besetzung. Vorgesetzte und Bewerber werden über rollenbasierte Zugänge und ein effektives Kontakt- Aufgaben- und Terminmanagement direkt in den Prozess einbezogen und erhalten so zu jeder Zeit alle für sie relevanten Informationen.
So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit und Kosten. Sie stellen auch eine transparente und zielsichere Auswahl der richtigen Kandidaten sicher. Und das Beste: Das effektive Management von Initiativbewerbungen ist mit Haufe Bewerber Management ebenso sichergestellt wie die regelmäßige Betreuung von High Potentials, die Sie für Ihren Kandidatenpool nicht verlieren wollen.
BEDARFSMELDUNG & GENEHMIGUNG
(pageProductDetailsScreenshot?orderNo=A04350VJ01&ssNr=1) Haufe Bewerber Management ermöglicht es Ihnen, Stellenanforderungen direkt über das System abzuwickeln. Dabei passen Sie den Genehmigungsprozess ganz einfach und flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. So kann die Stellenanforderung zum Beispiel von derPersonalabteilung initiiert werden oder per „Self Service" vom späteren Vorgesetzten selbst.
STELLENDEFINITION
(pageProductDetailsScreenshot?orderNo=A04350VJ01&ssNr=2) Nach Genehmigung der Stelle erfassen Sie in Abstimmung mit dem späteren Vorgesetzten ein konkretes Stellenprofil mit der Stellenbeschreibung und den erforderlichen Kenntnissen und Erfahrungen. Mit Hilfe stellenspezifischer Qualifizierungsfragen, die der Bewerber bei der Bewerbung beantworten muss, überprüfen Sie frühzeitig verbindliche Anforderungen für die ausgeschriebene Stelle und beschleunigen so die Erstauswahl.
STELLENAUSSCHREIBUNG (INTERN/EXTERN)
(pageProductDetailsScreenshot?orderNo=A04350VJ01&ssNr=3) Nach Eingabe des Stellenprofils veröffentlichen Sie Ihre offenen Stellen mit wenigen Klicks auf der Karrierewebseite Ihrer Unternehmenswebseite, im firmeneigenen Intranet, auf externen Jobplattformen oder in Printmedien.
BEWERBUNGSEINGANG UND BEWERBERVERWALTUNG
(pageProductDetailsScreenshot?orderNo=A04350VJ01&ssNr=4) Nach der Veröffentlichung der Stelle haben Bewerber über einen individuellen Zugang die Möglichkeit, sich direkt online zu bewerben. Eingehende E-Mail- und Briefbewerbungen können Sie selbstverständlich auch manuell im Syste, erfassen. Die Software sortiert alle Bewerbungseingänge und liefert Ihnen einen schnellen Überblick über alle Bewerber auf eine Stelle und den Bearbeitungsstatus. Prozess-Schritte wie Eingangsbestätigungen oder Absagen werden über definierte Vorlagen effizient erledigt.
BEWERBERVORAUSWAHL UND ASSESSMENT
(pageProductDetailsScreenshot?orderNo=A04350VJ01&ssNr=5) Das interaktive Matching gleicht die Anforderungen der Stelle mit den Profilen der Bewerber ab. Auf diese Weise erreichen Sie eine möglichst präzise Vorselektion der Kandidaten und ersparen sich mühsame Suchabfragen. Zusätzlich binden Sie spätere Vorgesetzte und Entscheidungsbefugte direkt in den Auswahlprozess mit ein. Damit stellen Sie eine schnelle Vorauswahl der besten Kandidaten sicher und geben allen Bewerbern ein zeitnahes und kompetentes Feedback.
ENTSCHEIDUNG UND EINSTELLUNG
(pageProductDetailsScreenshot?orderNo=A04350VJ01&ssNr=6) Um die Kandidaten in der Endauswahl miteinander zu vergleichen, können Sie die Profile gegenüberstellen. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung. Die Bewerberdaten des zukünftigen Mitarbeiters können nach der endgültigen Auswahl in die Stammdatenverwaltung (z.B. SAP) exportiert werden.
IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK
- Kosten- und Zeitersparnis
- Vereinfachung und Beschleunigung des gesamten Stellenbesetzungsprozesses
- Maximale Transparenz und Unterstützung für Personalabteilung und spätere Vorgesetzte
- Papierlose Einbeziehung aller Prozessbeteiligten durch rollenbasierte Zugriffsrechte (Self Services)
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Ihre spezifischen Bedürfnisse
- Einzigartiger Funktionsumfang
- Professionelle Außenwirkung
- Einfache und schnelle Implementierung
- Hohe Wirtschaftlichkeit bei voller Kostenkontrolle
- Einfacher Aufbau eines Talent Management Systems
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