Internes Audit

Beschreibung

Diese Profi-Software unterstützt Interne Audits für alle gängigen Managementsysteme. Die betrieblichen Prozesse lassen sich mithilfe eines datenbankgestützten Fragenkatalogs systematisch auf die Erfüllung von Normforderungen überprüfen. Die errechneten Erfüllungsgrade zeichnen ein genaues Bild über den aktuellen Stand der Umsetzung. Es können Maßnahmen und Verantwortlichkeiten festgelegt und durch vorprogrammierte Suchfunktionen heraus gefiltert werden. Für die Anpassung auf firmenspezifische Belange können eigene Fragen eingefügt oder komplette Fragelisten importiert und mit den Fundstellen dokumentiert werden. Die Ergebnisse des Audits werden auf Knopfdruck in eine HTML-Datei oder in eine komplette Website konvertiert. Diese lässt sich zur Koordinierung der Maßnahmen ins firmeneigene Intranet stellen oder als Erfassungsbogen ausdrucken. Auch die problemlose Umwandlung in Word oder Excel ist möglich, um eine weiterführende Einbindung in die Dokumentation oder das Projektmanagement zu ermöglichen. Identische Anforderungen aus Qualitätsmanagement, Arbeits- und Umweltschutz lassen sich zusammenführen und in einem Arbeitsgang erledigen. Außerdem hilft die Software bei der Erweiterung von Managementsystemen, nur die Forderungen heraus zu filtern, die noch erfüllt werden müssen. Die Software ermöglicht eine optimale Vorbereitung auf die Zertifizierung, da im Vorfeld die Schwachstellen ermittelt und beseitigt werden können. Außerdem werden Stichprobenaudits unterstützt, um Teilbereiche zu überprüfen.
Diese Profi-Software unterstützt Interne Audits für alle gängigen Managementsysteme nach ISO 9001:2008, ISO/TS 16949, ISO 14001:2005, EWG EMAS I und II, SCC, OHRIS. Überprüfen Sie mit einem Fragenkatalog einzelne Bereiche, Abteilungen oder Prozesse auf die Erfüllung von Normen und Standards. Die Durchführung ist leicht gemacht. In 5 einfachen Schritten zum Ziel! 1. Normen/Standards auswählen Wählen Sie die für Sie relevanten Normen aus. Der Fragenkatalog wird automatisch erstellt. 2. Fragenkatalog beantworten Geben Sie an, wie Sie die Anforderungen umsetzen. Muster-Antworten unterstützen Sie dabei. 3. Erfüllungsgrad bewerten und Maßnahmen definieren Mit Priorität, Verantwortlichkeiten und Terminvorgaben. 4. Auswertung Erfolgt durch die Software: Sie erhalten den prozentualen Erfüllungsgrad aller Anforderungen. 5. Dokumentation Wird automatisch generiert. Einfach ausdrucken oder ins Intranet stellen. Fertig! Jetzt können Sie unverzüglich alle erforderlichen Maßnahmen in die Wege leiten! Unternehmensspezifische Anforderungen lassen sich problemlos einbinden, so dass ein maßgeschneiderter Fragenkatalog zur Verfügung steht. Identische Anforderungen aus Qualitätsmanagement-, Arbeits- und Umweltschutz lassen sich zusammenführen und in einem Arbeitsgang erledigen. In der neuen Version wurden u.a. Funktionen zur Unterstützung des Projektmanagements und zum Import eigener Fragenkataloge integriert. Systemvorausetzungen Betriebsystem: Microsoft Windows XP oder höher
geeignet für Wiederholungs- und Stichprobenaudits Erfassung vieler Normenanforderungen in einem Durchgang Erweiterung durch Hinzufügen eigener Fragen und Fragenkataloge Bestimmung des Erfülllungsgrades durch Auswertesystem Ausgabe des Audits als HTML-Site auf Knopfdruck

Autor*in

Hans-Joachim Pfeufer
Dipl.-Ing. Hans-Joachim Pfeufer ist Auditor beim VDA-QMC tätig und Trainer zu System- und Prozessaudits, Core Tools und weiteren Qualitätsmethoden. Vorher war er bei der BMW AG, München, in der Entwicklung Antrieb und der Unternehmensqualität beschäftigt und war unter anderem VDA-Arbeitskreisleiter zur FMEA und Besondere Merkmale.

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